今回は「補助金の実績報告と監査対応」 について解説します。

補助金を受け取るには、事業完了後に「実績報告書」を提出し、適正に補助金を使用したことを証明する必要があります。また、監査対応のための経費管理も重要です。スムーズに補助金を受給するためのポイントを押さえておきましょう！

✅ 1. 「実績報告書」の書き方と提出期限

補助金を受け取るためには、事業の成果や補助金の使用状況をまとめた「実績報告書」を提出する必要があります。

📌 実績報告書の基本構成
✔ 事業の概要（補助金を活用して実施した内容の説明）
✔ 実施期間（補助対象経費を使用した期間）
✔ 達成した成果（売上向上・生産性向上など、定量的なデータを記載）
✔ 補助対象経費の詳細（何にいくら使ったかを明確に記載）
✔ 証拠書類の添付（領収書・請求書・契約書など）

実績報告書の提出期限は補助金によって異なりますが、事業完了後30日以内または事業年度末までに提出が必要なケースが多い です。

例えば、「ものづくり補助金」の場合、事業完了後30日以内に実績報告を提出しないと、補助金が受け取れなくなる ため、早めに準備しておくことが重要です。

➡ 実績報告書は事業完了前から準備を進め、締切に遅れないようにしよう！

✅ 2. 補助金を受け取るために必要な証拠書類とは？

補助金の実績報告では、適正に補助金を使用したことを証明するための証拠書類を提出する必要があります。

📌 主な証拠書類の種類
✔ 領収書・請求書（補助対象経費を支払った証拠）
✔ 契約書（発注した業務や購入した設備の契約内容）
✔ 振込明細書（銀行振込の履歴を証拠として提出）
✔ 事業の成果を示す書類（売上報告書・市場調査レポートなど）
✔ 写真・記録（購入した設備や改修した施設の証拠写真）

例えば、「IT導入補助金」の場合、補助対象のソフトウェアを導入したことを証明するために、システムの稼働状況やスクリーンショットを提出する必要がある ことがあります。

➡ 必要な証拠書類を整理し、確実に提出できるように準備しよう！

✅ 3. 領収書・請求書・契約書の整理方法（補助対象経費の証明）

実績報告の際、領収書や請求書の整理が不十分だと、補助金が受け取れないリスクがあります。

📌 証拠書類の整理方法
✔ ① 領収書・請求書は補助対象経費ごとに分類する（設備費・人件費・広告費など）
✔ ② 契約書は発注先ごとにファイリングし、契約内容を明確にする
✔ ③ 振込明細書を取得し、支払った証拠を残す
✔ ④ デジタルデータとしてスキャンし、クラウド管理する（Googleドライブ・Dropboxなど）
✔ ⑤ 監査時にすぐ提出できるよう、整理整頓しておく

例えば、「事業再構築補助金」の場合、補助対象経費の範囲が細かく決まっており、証拠書類の不備があると補助金が支給されないことがある ため、事前に経費を整理しておくことが重要です。

➡ 経費管理を徹底し、証拠書類を適切に整理しておこう！

✅ 4. 監査で指摘されないための適正な経費管理方法

補助金の監査では、補助対象経費の適正な使用がチェックされ、違反があると補助金の返還を求められることがあります。

📌 監査で指摘されやすいポイントと対策
✔ 補助対象外の経費を使用していないか → 補助金の対象経費リストを確認し、不適切な支出を避ける
✔ 見積書と実際の支払額が一致しているか → 事前に金額を精査し、誤差がないようにする
✔ 領収書や契約書に不備がないか → 記載内容を事前にチェックし、不備があれば修正しておく
✔ 補助金を受ける前に支払いが完了しているか → 交付決定後に支払いを行い、対象外とならないようにする

例えば、「小規模事業者持続化補助金」では、補助対象外の経費を誤って計上すると、補助金が減額される可能性がある ため、経費のルールをよく確認しておくことが大切です。

➡ 監査で問題にならないよう、適正な経費管理を徹底しよう！

✅ 5. 実績報告後に補助金が支払われるまでの期間

補助金は、実績報告書を提出した後に審査が行われ、承認されてから振り込まれます。

📌 補助金が支払われるまでの流れ
✔ ① 実績報告書の提出（事業完了後30日以内が一般的）
✔ ② 事務局の審査（約1〜3ヶ月）
✔ ③ 審査結果の通知（補助金の最終決定）
✔ ④ 補助金の振込（審査完了後、約1〜2ヶ月で振込）

例えば、「ものづくり補助金」の場合、実績報告後の審査に1〜3ヶ月かかるため、補助金が振り込まれるまで半年以上かかることがある ため、資金繰りをしっかり計画しておく必要があります。

➡ 補助金の支給には時間がかかるため、資金繰りを考慮して計画を立てよう！

📌 まとめ：実績報告を適切に行い、補助金を確実に受給しよう！

✔ 実績報告書は事業完了前から準備し、提出期限を守る

✔ 領収書・請求書・契約書などの証拠書類を整理し、適正に管理する

✔ 監査で指摘されないよう、補助対象経費のルールを確認する

✔ 補助金の振込までに時間がかかるため、資金繰りの計画を立てる

✔ 適切な報告と経費管理を行い、スムーズに補助金を受給する

補助金を確実に受給するために、実績報告をしっかり準備し、適正な経費管理を徹底しましょう！