補助金申請では、事業計画書の「内容」だけでなく、「見やすさ」も審査結果に影響を与えます。審査員は多くの申請書をチェックするため、分かりやすく整理された資料は、内容が伝わりやすく、採択率の向上につながります。
今回は、事業計画書のデザインやレイアウトを工夫し、審査員に伝わる資料を作成するポイント について解説します！
✅ 1. 事業計画書の見やすさが審査結果に与える影響
審査員は、限られた時間の中で大量の申請書を確認するため、直感的に理解できるレイアウトが重要 です。
📌 見やすい事業計画書の特徴
✔ 情報が整理されており、どこに何が書いてあるか分かりやすい
✔ 文章が長すぎず、簡潔に要点がまとまっている
✔ 重要なポイントが視覚的に目立つ（太字・色分け・ボックス活用）
✍ 例：「1ページあたりの文字数を抑え、適宜見出しや箇条書きを活用することで、視認性を向上。」
➡ 「読みやすさ」が評価につながることを意識しよう！
✅ 2. 文章だけでなく、図やグラフを活用する方法
文章だけの計画書は、内容を理解するのに時間がかかります。図やグラフを効果的に活用することで、視覚的に分かりやすい資料になります。
📌 効果的な図・グラフの活用ポイント
✔ 市場規模や成長性は「折れ線グラフ」や「円グラフ」で表現
✔ ビジネスモデルの説明には「フローチャート」や「マトリクス図」を活用
✔ 売上計画や資金繰りは「表」や「棒グラフ」を使用
✍ 例：「売上推移の予測をグラフ化することで、成長見込みを一目で理解できるようにする。」
➡ 図やグラフを活用し、伝えたい情報を視覚的に分かりやすくしよう！
✅ 3. 書類のレイアウト・フォントの選び方（シンプルで読みやすく）
レイアウトが整っていないと、どこに何が書いてあるのか分かりにくくなり、審査員にストレスを与えてしまいます。
📌 レイアウト・フォント選びのポイント
✔ フォントはシンプルな「ゴシック体」や「明朝体」を使用
✔ 本文のフォントサイズは10～12pt、見出しは14～16pt程度で統一
✔ 適度に余白を取り、詰め込みすぎないレイアウトにする
✔ 長文は避け、1つの段落を3～5行程度に収める
✍ 例：「フォントを統一し、適度な余白を確保することで、読みやすいデザインに調整。」
➡ 視認性を意識したレイアウトで、ストレスなく読める資料を作成しよう！
✅ 4. 事業計画書の分量はどれくらいが適切か？
事業計画書は長すぎても短すぎても良くありません。必要な情報を過不足なく、適切な分量でまとめることが重要 です。
📌 事業計画書の適切なボリューム
✔ 全体のページ数は10～20ページ程度が目安
✔ 「概要」「市場分析」「収支計画」など、各項目ごとに1～2ページに収める
✔ 無駄な装飾や冗長な説明を避け、簡潔に要点を伝える
✍ 例：「全体で15ページ程度にまとめ、審査員がスムーズに読み進められる構成にする。」
➡ 適切なボリュームで、要点が明確な計画書を作成しよう！
✅ 5. 表紙・目次・添付資料の作成のポイント
事業計画書には、表紙・目次・添付資料も重要な役割を果たします。特に目次がないと、どこに何が書いてあるのか分かりづらくなるため、必ず作成しましょう。
📌 表紙・目次・添付資料の作成ポイント
📍 表紙
✔ 事業名・会社名・提出日を明記
✔ シンプルなデザインにし、不要な装飾は避ける
📍 目次
✔ 各章・各項目のページ番号を明記
✔ 見出しのフォーマットを統一し、分かりやすく整理
📍 添付資料
✔ 事業の根拠を補強するデータや市場調査レポートを添付
✔ 図表・グラフ・写真などを活用し、説得力を高める
✍ 例：「目次を設けることで、審査員が必要な情報を素早く確認できるようにする。」
➡ 構成を整えて、全体の完成度を高めよう！
📌 まとめ：補助金審査で評価される事業計画書のデザイン・レイアウトのポイント
✔ 事業計画書は「見やすさ」が審査結果に影響する
✔ 文章だけでなく、図やグラフを活用し、視覚的に分かりやすくする
✔ フォントやレイアウトを統一し、ストレスなく読めるデザインにする
✔ 全体のボリュームは10～20ページ程度にまとめ、簡潔に要点を伝える
✔ 表紙・目次・添付資料を適切に作成し、情報を整理する
審査員にとって「分かりやすい事業計画書」は、それだけで評価が上がる可能性があります。視認性を意識したレイアウトを工夫し、採択率を高めましょう！
