補助金の申請書は、事業の計画や資金の使い道を正確に伝える重要な書類 です。審査員に分かりやすく、魅力的に伝えることで、採択の可能性を高めることができます。
今回は、補助金申請書の基本構成と書き方のポイント を解説します！
✅ 1. 補助金申請書の基本的な構成（表紙・概要・事業計画・資金計画など）
補助金申請書には、以下のような構成が一般的に求められます。
📌 基本的な構成
1️⃣ 表紙：補助金の名称・申請者情報（企業名・代表者名など）
2️⃣ 事業概要：事業の目的・背景・補助金の活用意図を簡潔に記載
3️⃣ 事業計画：具体的な事業内容・スケジュール・ターゲット市場
4️⃣ 資金計画：補助金の使い道・自己資金の割合・収益見込み
5️⃣ 申請者情報：企業の経営状況・過去の実績・組織体制
📌 ポイント
✔ 構成は補助金の公募要領に沿って作成する
✔ 各項目を簡潔にまとめ、審査員が読みやすいように工夫する
✔ 補助金の目的に合致した事業計画を明確に示す
➡ 申請書の構成を整理し、要点を明確にしよう！
✅ 2. 審査員が読みやすい書類とは？適切なボリュームの目安
審査員は多数の申請書を短時間でチェックするため、簡潔で分かりやすい書類が評価されやすい です。
📌 よくあるミス
✔ 文章が長すぎて要点が伝わらない
✔ 情報が不足しており、計画の具体性が伝わらない
✔ 専門用語が多すぎて、審査員に内容が伝わりにくい
📌 適切なボリュームの目安
✔ 補助金申請書は5〜10ページ程度が理想（公募要領に準ずる）
✔ 1ページあたりの文章量は多すぎず、適度な余白を持たせる
✔ 重要なポイントは箇条書きや図表を活用して分かりやすく記載する
➡ シンプルかつ簡潔に、伝わりやすい書類を作成しよう！
✅ 3. 表現の統一（フォーマルな文体・専門用語の使い方）
申請書の表現には統一感を持たせ、フォーマルな文体を意識することが重要です。
📌 ポイント
✔ 「です・ます調」「である調」のどちらかに統一する（一般的には「である調」）
✔ 専門用語は、必要な場合のみ使用し、できるだけ分かりやすく表現する
✔ 業界特有の略語や英語表現は、初出時に説明を加える
📌 悪い例（専門用語が多すぎる）
❌「当社のBPR（ビジネスプロセス・リエンジニアリング）を推進し、DX（デジタルトランスフォーメーション）を強化する」
📌 良い例（分かりやすく説明）
✅「当社の業務効率を改善するため、社内の業務プロセスを見直し、デジタル技術を活用した業務改革を進める」
➡ 統一感のある文体を意識し、分かりやすい表現を心がけよう！
✅ 4. 審査員が短時間で要点を把握できるレイアウトの工夫
申請書のレイアウトを工夫することで、審査員が要点を素早く把握でき、評価が高まりやすくなります。
📌 レイアウトのポイント
✔ 見出し・小見出しを適切に設定し、視認性を高める
✔ 箇条書きを活用し、ポイントを明確に伝える
✔ 図表・グラフを適宜使用し、視覚的に分かりやすくする
✔ フォントサイズや行間を調整し、読みやすいレイアウトにする
📌 悪い例（文字が詰まりすぎている）
❌ 1ページに大量の文章が詰め込まれ、見づらい
📌 良い例（視認性が高い）
✅ 適度な余白を設け、見出しや箇条書きを活用する
➡ 視覚的に整理された申請書は、審査員に好印象を与える！
✅ 5. 申請書に盛り込むべき必須要素とは？（事業の目的・市場性・収益性など）
申請書には、補助金審査で評価されるポイント を適切に盛り込むことが重要です。
📌 必須要素
✔ 事業の目的：なぜこの事業を行うのか？社会的意義は？
✔ 市場性：ターゲット市場の規模・競争環境・成長性は？
✔ 競争優位性：他社と比べてどのような強みがあるのか？
✔ 収益性：どのように収益を生み出し、持続可能な事業にするのか？
✔ 資金計画：補助金をどのように活用し、事業を成功させるのか？
📌 悪い例（情報不足）
❌「この事業は新しいビジネスチャンスがあると考え、展開する」
📌 良い例（具体的なデータを記載）
✅「この事業は、○○市場（市場規模○○億円）の成長が見込まれる分野であり、当社の○○技術を活用することで、競争優位性を確保できる」
➡ 具体的なデータを活用し、説得力のある申請書を作成しよう！
📌 まとめ：補助金申請書を魅力的に仕上げるポイント
✔ 申請書の基本構成（表紙・概要・事業計画・資金計画など）を整理する
✔ 適切なボリュームを意識し、シンプルで伝わりやすい文章にする
✔ フォーマルな文体を統一し、専門用語の使い方に注意する
✔ 審査員が短時間で要点を把握できるレイアウトを意識する
✔ 事業の目的・市場性・収益性などの必須要素を具体的に記載する
補助金申請書は、事業の魅力を最大限に伝えるための重要な書類です。 しっかりとポイントを押さえて、採択率を高めましょう！
