補助金申請では、「補助対象経費」と「対象外経費」を正しく区分することが不可欠 です。経費の申請ミスがあると、補助金が減額されたり、最悪の場合は不採択 になることもあります。
今回は、補助対象経費に関するよくあるミスと、その対策 について解説します！
✅ 1. 補助金の対象経費と対象外経費を混同するミス
補助金には、補助対象として認められる経費と、対象外の経費 があります。これを混同すると、申請が通らない原因になります。
📌 よくあるミス
✔ 補助対象外の経費（飲食費・交際費・税金など）を含めてしまう
✔ 中古品やリース品など、補助対象にならないものを計上
✔ 事業と関係のない経費を含め、審査で指摘される
📌 ミスを防ぐ方法
✔ 補助金の「公募要領」で、補助対象経費を必ず確認する
✔ 対象経費リストを作成し、間違いがないかチェックする
✔ 過去の採択事例を調べ、どの経費が認められているかを確認する
✍ 例：「公募要領を確認したところ、広告費は対象だが、販促用のノベルティは対象外だったため、修正。」
➡ 対象経費を正確に理解し、不適切な経費を計上しないようにしよう！
✅ 2. 「補助対象」と「自己負担部分」の区分ミス
補助金は、全額が支給されるわけではなく、一部は自己負担が必要 です。自己負担分と補助対象分を間違えると、申請が通らなくなる可能性があります。
📌 よくあるミス
✔ 補助金の補助率（例：2/3補助、1/2補助）を間違える
✔ 全額補助されると勘違いし、自己負担分を考慮していない
✔ 自己負担部分をどのように賄うか説明がない
📌 ミスを防ぐ方法
✔ 補助率（1/2、2/3など）を公募要領で確認する
✔ 自己負担分の資金調達方法（自己資金・銀行融資など）を記載する
✔ 補助対象経費の金額と自己負担額をエクセルなどで整理する
✍ 例：「補助率が1/2のため、総額200万円のうち100万円は自己負担であることを明記。」
➡ 補助率を正しく計算し、自己負担分もしっかり記載しよう！
✅ 3. 見積書の金額と申請書の金額が一致しないケース
補助金申請では、見積書の金額と申請書の金額が異なると、不備とみなされる ことがあります。
📌 よくあるミス
✔ 見積書に書かれた金額と、申請書に記載した金額が違う
✔ 税込価格・税抜価格の計算ミス
✔ 複数の見積書を取得したが、どれを採用するか明記していない
📌 ミスを防ぐ方法
✔ 見積書を取得後、金額が正しく反映されているか確認する
✔ 補助金申請時に「税抜き価格」で記載するか、公募要領をチェック
✔ 提出する見積書は統一し、一貫した内容で申請する
✍ 例：「見積書の税込価格と税抜価格を間違えて記載していたため、修正。」
➡ 見積書の金額と申請書の記載内容を統一し、正確に記入しよう！
✅ 4. 人件費・広告費などの扱いを誤るミスと対策
補助金によっては、人件費や広告費の扱いが異なり、認められる場合と認められない場合がある ため注意が必要です。
📌 よくあるミス
✔ 補助金によっては「人件費」が対象外なのに計上してしまう
✔ 広告費は対象だが、販促グッズや景品は対象外なのに計上してしまう
✔ 業務委託費の範囲が曖昧で、対象外の費用が含まれている
📌 ミスを防ぐ方法
✔ 補助金の公募要領で「人件費」「広告費」の扱いを確認する
✔ 補助金ごとに、対象となる経費をリストアップする
✔ 必要に応じて補助金の担当機関に問い合わせる
✍ 例：「人件費が対象外だったため、広告費に予算を振り分けて再申請。」
➡ 補助金ごとのルールを把握し、正しく経費を計上しよう！
✅ 5. 事前に経費の適用条件を細かくチェックする重要性
補助金申請では、対象経費の適用条件を細かくチェックすることが重要 です。
📌 チェックすべきポイント
✔ 経費の発生時期（補助事業の開始前の支出はNG）
✔ 購入する製品やサービスが補助対象に合致しているか？
✔ 補助対象経費の証拠（契約書・見積書・領収書）の用意
📌 ミスを防ぐ方法
✔ 補助事業の開始前に支出しないように注意する
✔ 事前に補助金担当機関に経費の適用可否を確認する
✔ 必要書類（契約書・領収書）を確実に準備し、提出できるようにする
✍ 例：「補助事業の開始前に発注した費用は対象外だったため、スケジュールを調整して対応。」
➡ 事前に適用条件を確認し、対象外の経費を計上しないようにしよう！
📌 まとめ：補助対象経費のミスを防ぐポイント
✔ 補助対象経費と対象外経費をしっかり区別する
✔ 補助率を正しく理解し、自己負担部分を明確にする
✔ 見積書と申請書の金額を一致させ、計算ミスを防ぐ
✔ 人件費・広告費など、補助金ごとのルールを正しく把握する
✔ 経費の適用条件を事前に細かくチェックし、ルールを守る
補助金申請では、経費の計上ミスが不採択の原因になることが多い ため、事前の確認が非常に重要です。正しい情報をもとに、ミスなく申請を進めましょう！
