補助金の申請書は、どれだけ分かりやすく伝えられるかが採択のカギ になります。審査員は限られた時間で多くの申請書をチェックするため、読みやすさが重要 です。
今回は、申請書の構成や文章のよくあるミスと、その対策 について解説します！
✅ 1. 長すぎる文章は逆効果！シンプルな書き方の重要性
長々とした説明は、審査員にとって負担 になり、内容が伝わりにくくなります。要点を簡潔にまとめる ことが重要です。
📌 よくあるミス
✔ 1文が長すぎて、何を伝えたいのか分かりにくい
✔ 同じ内容を繰り返し記載してしまう
✔ 余計な修飾語が多く、冗長な文章になっている
📌 改善のポイント
✔ 1文を短くし、簡潔に伝える（1文は40文字以内を目安）
✔ 「結論 → 理由 → 補足」の順に書く
✔ 不要な表現を省き、シンプルな文章にする
✍ 例（改善前）：
「本事業は、最新のデジタル技術を活用し、地域社会に貢献しながら、新たな雇用を創出することを目的としており、そのための具体的な施策として、AI技術を導入したシステム開発を行う予定です。」
✍ 例（改善後）：
「本事業では、AI技術を活用したシステム開発を行い、地域の雇用創出を目指します。」
➡ 短くても伝わる文章を意識しよう！
✅ 2. 専門用語を多用しすぎて審査員が理解できないケース
審査員は必ずしも業界の専門家ではない ため、専門用語を多用すると内容が伝わりにくくなります。
📌 よくあるミス
✔ 専門用語や業界特有の表現が多すぎる
✔ 略語（API、SaaS、DX など）の説明なし
✔ 業界知識がないと理解できない難解な表現
📌 改善のポイント
✔ 誰が読んでも理解できるように、分かりやすい言葉で書く
✔ 略語は初めて登場する際に説明をつける（例：「API（アプリケーション・プログラム・インターフェース）」）
✔ 専門用語は極力避け、簡単な言葉に置き換える
✍ 例（改善前）：
「当社は、SaaS型のERPシステムを導入し、DXを推進します。」
✍ 例（改善後）：
「当社は、インターネット上で利用できる業務管理システムを導入し、業務のデジタル化を進めます。」
➡ 専門用語をできるだけ使わず、誰でも理解できる表現を心がけよう！
✅ 3. 論理構成が曖昧で「何を言いたいのか分からない」書類の問題点
補助金の審査では、論理的に整理された申請書が高評価 を得やすくなります。
📌 よくあるミス
✔ 話があちこちに飛んで、論点が分かりにくい
✔ 「なぜこの事業が必要なのか？」の説明が不足
✔ 結論が曖昧で、何を伝えたいのか分からない
📌 改善のポイント
✔ 「結論 → 理由 → 具体例」の順で書く（PREP法を活用）
✔ 各項目ごとに1つのテーマに絞って書く
✔ 段落ごとに要点を整理し、論理的に構成する
✍ 例（PREP法を活用）：
結論： 「本事業では、新たなデジタルツールを導入し、業務効率を向上させます。」
理由： 「現在、業務の一部が手作業で行われており、時間とコストがかかっています。」
具体例： 「例えば、顧客情報の管理を手動で行っているため、入力ミスが発生しやすく、対応に遅れが出ることがあります。」
➡ 論理的な構成を意識し、スムーズに読める申請書を作成しよう！
✅ 4. 補助金の審査員が見やすい書類のレイアウトとは？
審査員がスムーズに読み進められるよう、レイアウトを工夫する ことも大切です。
📌 よくあるミス
✔ 文字が詰まりすぎていて、読みづらい
✔ 適切な改行や段落分けがなく、文章が続いている
✔ 重要な部分が目立たず、審査員が見落としやすい
📌 改善のポイント
✔ 見出しや小見出しをつけて、構成を明確にする
✔ 適切に改行し、1段落ごとの長さを調整する（3～4行ごとに改行）
✔ 図表や箇条書きを使って、視覚的に分かりやすくする
✍ 例（改善後）：
✅ ビフォー（読みにくい例）
「当社の事業は、これまでの業務プロセスを見直し、新たなシステムを導入することで効率化を図り、さらに売上向上を目指すものであり、この取り組みにより市場競争力を強化し、より多くの顧客にサービスを提供できるようになります。」
✅ アフター（読みやすい例）
「本事業では、新たなシステムを導入し、業務効率化を図ります。
これにより、市場競争力が強化され、より多くの顧客にサービスを提供できるようになります。」
➡ 読みやすいレイアウトに整え、審査員の負担を減らそう！
✅ 5. 重要なポイントを強調して審査員の目を引く工夫
補助金申請書は、審査員が一目で重要なポイントを把握できるようにすること が大切です。
📌 改善のポイント
✔ 重要なキーワードを太字にする（例：本事業の目的は、業務効率化 です。）
✔ 箇条書きを活用して、情報を整理する
✔ 図表を使って、データや成果を分かりやすく示す
➡ 視覚的な工夫を取り入れ、審査員が理解しやすい申請書を作成しよう！
📌 まとめ：申請書の構成・文章のミスを防ぐポイント
✔ 文章はシンプルに短くまとめ、分かりやすくする
✔ 専門用語を避け、誰でも理解できる表現を使う
✔ 論理的な構成で「結論 → 理由 → 具体例」を意識する
✔ 適切なレイアウトと改行を使い、読みやすさを重視する
✔ 重要なポイントを強調し、審査員の目を引く工夫をする
分かりやすく、説得力のある申請書を作成し、補助金採択率をアップさせましょう！
