補助金の受給には、事業完了後の「実績報告」が必須 です。報告ミスがあると、補助金が支給されない、または返還を求められるリスク があります。
今回は、実績報告でよくあるミスと、スムーズに報告を進めるためのポイント を解説します！
✅ 1. 実績報告の期限を守らないと補助金が支給されない
補助金には、事業完了後に実績報告を提出する期限 が定められています。この期限を過ぎると、補助金が支給されない可能性 があります。
📌 よくあるミス
✔ 実績報告の期限を勘違いし、締切を過ぎる
✔ 書類の準備に時間がかかり、提出が間に合わない
✔ 事業の進捗が遅れ、報告できる状態にならない
📌 対策
✔ 交付決定時に「実績報告の提出期限」を確認しておく
✔ 事業の進行と並行して報告書類を準備する
✔ 締切の1週間前には書類を完成させるスケジュールを立てる
➡ 実績報告は期限厳守！事前準備を徹底しよう！
✅ 2. 領収書・請求書の管理ミスで経費が認められないケース
補助金の対象経費は、適切な証拠書類（領収書・請求書など）がないと認められません。管理ミスにより、補助金が減額されることもあります。
📌 よくあるミス
✔ 領収書・請求書を紛失し、経費として認められない
✔ 日付や宛名が不適切で、経費としてカウントされない
✔ 補助対象外の経費を計上し、指摘される
📌 対策
✔ すべての経費の領収書・請求書を事前に整理する
✔ 領収書の宛名は「法人名（または事業者名）」で統一する
✔ 補助対象経費のルールを確認し、適切な支出を行う
➡ 証拠書類の管理を徹底し、補助金を確実に受け取ろう！
✅ 3. 実績報告書と申請内容が一致しないと審査が通らない
補助金の審査では、「実施した事業が、申請時の計画と合致しているか」 が厳しくチェックされます。内容がズレていると、補助金が支給されない可能性 があります。
📌 よくあるミス
✔ 事業内容が変更されたが、報告書に反映していない
✔ 予定していた設備投資を変更したが、事前に相談していない
✔ 補助対象経費の支出割合が申請時と大きく異なる
📌 対策
✔ 事業内容や支出が変更になる場合は、事前に事務局に相談する
✔ 申請書と実績報告書の内容が一致しているか確認する
✔ 変更点がある場合、理由を明確に説明できるようにする
➡ 計画通りに進めるのが基本！変更がある場合は事前に相談しよう！
✅ 4. 証拠書類（写真・報告書など）を事前に準備する重要性
実績報告では、補助金を適正に使った証拠を提出する必要があります。写真や報告書を適切に準備し、審査に備えましょう。
📌 よくあるミス
✔ 設備導入や研修の写真を撮り忘れる
✔ 成果物（レポート・アンケート結果など）が不足している
✔ 書類のフォーマットが適切でなく、再提出を求められる
📌 対策
✔ 事業実施中に、証拠となる写真や資料を撮影・保存しておく
✔ 必要な書類（契約書、報告書など）を事前に確認する
✔ 補助金事務局の提出フォーマットを事前にチェックする
➡ 証拠書類をきちんと準備し、スムーズに実績報告を進めよう！
✅ 5. 補助金の監査に対応するための実績管理のコツ
補助金を受け取った後、監査が入ることがあります。適切に実績管理を行い、監査に備えましょう。
📌 よくあるミス
✔ 実績報告書の内容が曖昧で、審査に時間がかかる
✔ 支出の証拠書類を適切に保管しておらず、指摘を受ける
✔ 事業の進行記録がなく、監査で説明できない
📌 対策
✔ 実績報告書は詳細かつ明確に作成する
✔ 領収書・請求書・契約書などは最低5年間は保管する
✔ 事業の進行記録（スケジュール・進捗報告など）を残しておく
➡ 監査に備えて、書類や証拠を適切に管理しよう！
📌 まとめ：実績報告ミスを防ぐポイント
✔ 実績報告の期限を守り、遅れないようにする
✔ 領収書・請求書の管理を徹底し、適切な支出を証明する
✔ 申請内容と実績報告書の整合性をチェックする
✔ 証拠書類（写真・報告書など）を事前に準備する
✔ 補助金の監査に対応できるよう、書類を適切に保管する
実績報告は、補助金を受け取るための最終ステップ！ ミスを防ぎ、確実に補助金を受け取れるよう、しっかり準備しましょう！
